如何看懂鎢制品出口信用證

信用證票據上的編碼規律、圖案含義、行長印鑒等等,有興趣再去慢慢琢磨吧。如果妳自己直接出口,國外的信用證開到妳自己的名下,那麽妳的開戶銀行收到信用證後會直接通知妳,並把正本或複印件(壹般是複印件,如無必要,正本建議留在銀行保存)交給妳。如果妳是通過代理出口,信用證開到代理名下,那麽就要及時敦促代理去查詢,收到後讓代理傳真給妳。在實務中,因爲代理不熟悉妳的客戶,所以交接上容易出現問題。代理接到信用證卻不知道是誰的,導致耽誤,所以,壹旦得知妳的客戶開證了,就要把名稱、金額告訴出口代理,盯緊進度。壹般說來,從客戶開證,到咱們這邊收到信用證,快則1周,慢則10天。跟隨信用證壹起交給妳的,通常還有壹頁《信用證通知書》,這是妳的銀行出具的,主要列明了此份信用證的基本情況如信用證編號、開證行、金額、有效期等等,同時蓋章。除了銀行公章外,還會有個“印鑒相符”章或“印鑒不符,出貨前請洽我行”壹類的章。什麽意思呢?因爲目前信用證壹般是通過電報傳遞的(通行的是 SAIFT電傳,壹個銀行專業的電訊服務機構,有特定的編碼格式),理論上有僞造的風險,冒充銀行名義開信用證。因此銀行間會預留密碼和印鑒,以茲核對。不過現實生活中這種現象很少見,因爲信用證能通過SWIFT開立,基本就是真實的,印鑒不符的原因恐怕多爲交接操作問題。所以,碰到“印鑒不符”的情況,也不必緊張,必要時咨詢壹下銀行即可。

巧妙看懂信用證

接下來就是信用證本身的審核了。條款密密麻麻,但有個簡便竅門。如前所述,信用證是通過SWIFT開立的,而SWIFT對信用證有專門格式,這個格式按照信用證條款的內容性質分門別類,給予固定的編號。也就是說,每個條款在頂頭位置都有壹個編號,根據此編號就可以知道這個條款是說什麽的了。固定格式爲:編號,條款屬性:條款內容。例如:31DDATEANDPLACEOFEXPIRY:25/11/2005CHINA。“31D”就是編號,屬性是“信用證有效期和有效地點”,知道這壹點,我們就很容易理解“25/11/2005CHINA”相應的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日,以中國爲有效期地點,即在中國範圍內,這份信用證在11月25日前(含本日)有效。

有些條款內容很長,中間還分好幾部分,但只要是在壹個編號下,都同屬壹個性質內容。至于其中的幾部分,信用證通常會用“+”或“-”來分割。所以,閱讀的時候特別要注意,先看編號歸大類,再看“+”或“-”分小類,免得混淆遺漏。這壹點在單據要求條款(編號46A)以及特別指示條款(編號47A)中尤爲明顯。知道原理,咱們拿到信用證就不再犯暈啦。首先,咱們先用笨辦法,把常見條款編號查詢記錄下來。常見條款編號在網上很好查的,Google中輸入“信用證常見項目表示方式”,可以查到大量鏈接內容。

然後,根據編號看信用證,壹目了然。這裏還有個前輩業務員的小方法,就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆,把重要部分,比如日期、金額、單證項目等塗抹出來,這樣平時備貨制單的時候,隨時拿出來,壹眼即見。通過“編號看證”法,用不了幾次就熟悉信用證了。以後拿到新證,輕車熟路地直撲40A條款 看信用證類型,50條款看客戶名,59條款看受益人,45A條款看貨物品名,32B條款看金額對否,31D條款看“大限”(效期),44C或44D條款看 交貨期,46A看單證,47A看要求,48看交單期限(即貨物裝船後什麽時限內要備齊所有單證交給銀行,這壹點非常重要)等等。壹份信用證的核心內容基本 如此。應聘出口業務員的時候,看信用證常常是面試項目之壹,”編號看證”大派用場。信用證條款還有些特別的表達方式。在看懂基本內容的基礎上,通過積累經 驗可以逐漸熟悉這些信用證習慣用語。比如不少出口單證都有壹式若幹份,有正本(original)和副本(copy)之分。談到提單的時候,用 “Fullsetof”(全套),意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用“induplicate”、“quadruplicate” 等方式表示副本數量。又如在壹些大公司開出的信用證中,對單證類型的表述往往有“/”間隔號,比如“CERTIFICATEOFORIGIN /GSPFORMA”,意爲“或”,因大公司的信用證格式相對固定,喜歡籠統規定單證類別,至于具體選用哪壹個,雙方另行確定,在這壹串由“/”連成的單 證中,選擇其壹即可。

怎樣審核信用證?

拿到信用證後第壹步是要看懂,第二步就是要審核了,看看是否能順利執行。有做不到的條款,及時通過銀行拒絕接受信用證,並通知客戶更改(不過現在的人比較懶,常常省去了拒絕接受這壹步,直接讓客戶通過開證行發信用證修改書了事)。46A和 47A條款要逐字審核,最好把所需單證的類別、份數和要求專門列表以便操作。此外信用證中容易被忽視和常出問題的幾個地方要特別注意:1.先看受益人(也 就是妳)的名稱地址是否完整無誤,這可不能有錯別字,否則付款到帳有麻煩,而且因爲與妳的印鑒不符合,無法制作出口單證。2.看貨物品名描述是否過于簡單。客戶常常在信用證中簡略品名,有時候過于籠統,會影響到相關商檢單證的出具。3.核對貨物數量和總金額是否相符。實務中常有部分預付款、部分信用證結 算的操作,這時候往往出現貨物足額可只顯示部分金額的情況。4.交貨期是否趕得上,交單期是否合理。常見的交單期壹般給15天以上,不過香港或日韓東南亞 國家的信用證有時候只給12天甚至更短,要考慮清楚。特別是客戶指定貨代或貨代與妳不在同壹城市的情形,提單容易延誤,要預留時間。此外,有時候信用證會規定“境外到期”,這壹點盡量不要接受,因爲我們很難控制文件傳遞到國外的時間。還有壹個特別容易犯的錯誤,就是要求客戶修改交貨期或交單期的時候,壹定要相應修改信用證有效期。比如規定10月10日船期,12天交單期,信用證有效期是10月22日。現在更改交單期爲15天,卻忘記相應更改信用證有效期的話,就會導致“雖然在交單期內交單,卻仍逾過信用證有效期”的後果。5.費用分攤是否合理。71B條款是專門規定信用證操作手續費用分攤的。壹般公平些的 做法是“申請人境外的費用由受益人承擔”,但目前有些苛刻的客戶會要求“除開證費外所有費用均由受益人承擔”。

這將給咱們帶來幾十甚至兩三 百美元的額外支出。要事先跟客戶約定這壹點,或者可能的話在售價中悄悄加上壹些。根據信用證制單,甯願與實際情況略有出入,也要保證單據字面上與信用證的完全壹致。信用證壹旦確認以後,就要完全依照執行,即使其中有錯別字(信用證中錯別字的現象比妳想象的要多),也不得不硬著頭皮將錯就錯,以期單證相符。說白了,妳僞造單證,銀行不管(那是警察的事),只要字句吻合即可;可就算是真實無誤的單證,只要不符合信用證的填制要求,壹樣算不符點,輕者罰款,重則拒付。其中的罰款,指的是不符點扣款。壹般每壹個不符點扣罰50美元最爲常見。

不過現在不少歐洲銀行的罰金越來越重,最高見過有將近120 歐元的。不符點扣款不是客戶扣而是銀行扣,金額沒得商量。而且只要出現不符點,即使客戶自己不介意,痛快接受,銀行也照扣不誤。所以制單工作雖然普通,責任卻很重大,壹點小疏忽有時候可以照成令老板跳腳心痛的損失。費了不少勁,咱們總算是徹底弄清楚信用證了。回顧壹下:1.信用證就是客戶銀行開出來的,保 證客戶付款的文件,文件中詳細規定了交貨的要求及相關的單據。2.交貨後,把全套單據連同信用證交給銀行,就能取得貨款。3.通過條款編號,可以迅速看懂 信用證的內容。4.單據制作不符合信用證的要求,會被罰款,嚴重的可能導致信用證“失效”———此時只能直接與客戶協商以取得貨款,銀行不再承擔付款責任。