鎢制品出口單證流程詳解

1．客護詢盤：壹般在客護下鎢制品采購訂單之前，都會有相關的訂單查詢給業務部，做壹些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回複客人查詢，確定貨物品名，型號，生産廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，形式發票給客護做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客護正式的訂單鎢制品采購訂單。

4．下生産訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生産計劃。

5．業務審批：業務部收到鎢制品訂單後，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生産通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生産通知,通知工廠按時生産：

6.1：如果是LC付款的客護，通常是在交貨期前1個月確認LC已經收到，收到LC後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6.2：如果是TT付款的客護，要確認定金已經到帳。

6.3：如果是放帳客護，或通過銀行DA等方式收彙等，需經理確認。

7．驗貨：

7.1：在交貨期前壹周，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期壹周前，約客護查貨並將查貨日期告知計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢産品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來産品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨壹周之前拿到商檢換證憑單條。

10．租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少壹周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船壹周前可拿到定倉紙。

10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合這的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠壹個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

10.4．向運輸公司定倉時，壹定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

11．安排拖櫃：

11.1．貨物做好並驗貨通過後，委托拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委托書，注明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳壹份上櫃資料，列明櫃號、車牌號、司機及聯系電話等。