鎢制品出口單證審核的基本知識

單證審核知識

鎢産品單證的審核是對已經繕制,備妥的單據對照信用證 (在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關內容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發現問題,及時更正,達到安全收彙的目的.

壹、鎢産品單證審核的基本方法 :

縱向審核法是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)爲基礎對規定的各項單據進行壹壹審核,要求有關單據的內容嚴格符合信用證的規定,做到“單,證相符”

橫向審核法在縱向審核的基礎上,以商業 發票爲中心審核其他規定的單據,使有關的內容相互壹致,做到“單,單相符”。

二、鎢産品單證審核的重點

(壹)綜合審核的要點

檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數.

檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.

有些單證是否按規定進行了認證.

單證之間的貨物描述,數量,金額,重量,體積,運輸標志等是否壹致.

單證出具或提交的日期是否符合要求.

(二)鎢制品分類審核的要點

彙票

彙票的付款人名稱、地址是否正確;

彙票上金額的大、小寫必須壹致;

付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規定;

檢查彙票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”壹詞可按10%的增減幅度掌握;

出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規定;

幣制名稱應信用證和發票上的相壹致。

出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確。

是否按需要進行了背書。

彙票是否由出票人進行了簽字。

彙票份數是否正確如“只此壹張”或“彙票壹式二份有第壹彙票和第二彙票”

2.鎢制品商業發票

擡頭人必須符合信用證規定;

簽發人必須是受益人;

商品的描述必須完全符合信用證的要求;

商品的數量必須符合信用證的規定;

單價和價格條件必須符合信用證的規定;

提交的正副本份數必須符合信用證的要求;

信用證要求表明和證明的內容不得遺漏。

發票的金額不得超出信用證的金額,如數量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。

3.鎢制品保險單據

保險單據必須由保險公司或其代理出具;

投保加成必須符合信用證的規定;

保險險別必須符合信用證的規定並且無遺漏;

保險單據的類型應與信用證的要求相壹致,除非信用證另有規定,保險經紀人出具的暫保單銀行不予接受;

保險單據的正副本份數應齊全,如保險單據注明出具壹式多份正本,除非信用證另有規定,所有正本都必須提交;

保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相壹致;

包裝件數、唛頭等必須與發票和其他單據相壹致;

運輸工具、起運地及目的地,都必須與信用證及其他單據相壹致;

如轉運,保險期限必須包括全程運輸;

除非信用證另有規定,保險單的簽發日期不得遲于運輸單據的簽發日期;

除信用證另有規定,保險單據壹般應作成可轉讓的形式,以受益人爲投保人,由投保人背書。

4.鎢産品運輸單據

運輸單據的類型須符合信用證的規定;

起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規定;

裝運日期出單日期須符合信用證的規定;

收貨人和被通知人須符合信用證的規定;

商品名稱可使用貨物的統稱。但不得與發票上貨物說明的寫法相抵觸;

運費預付或運費到付須正確表明;

正副本份數應符合信用證的要求;

運輸單據上不應有不良批注;

包裝件數須與其他單據相壹致;

唛頭須與其他單據相壹致;

全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發日期章;

應加背書的運輸單據,須加背書。

5.其他單據如裝箱單、重量單、産地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關單據核對,求得單、證壹致,單、單壹致。