新人寄鎢鎢樣品品三步曲
壹、寄鎢鎢樣品品前的准備
1、鎢鎢樣品品品確認
鎢鎢樣品品品型號及規格,包裝、說明書、每單數量要求、形式發票的格式等細節不容忽視。
·必要時可結合郵件及光盤、照片。
2、取鎢鎢樣品品原則
·鎢鎢樣品品品要有代表性,是從批量生産的産品中抽鎢鎢樣品品而得。
·保證待寄鎢鎢樣品品品的質量是嚴格符合客戶要求的。
·制作鎢鎢樣品品品標簽。
·要留鎢鎢樣品品品及其生産批次等相關資料以備日後核查。
3、與客戶確認寄鎢樣品地址
·貿易中介等往往存在公司地址與寄鎢樣品地址不壹致的情況,壹旦錯寄會嚴重影響妳的商業機會。
二、寄鎢樣品的方式
1、郵政的航空大包:價格較便宜,航程大約在兩周左右(不含目的國的海關檢驗和其國內的郵政遞送時間)。此方法可適用于大宗的低值産品寄送。可在各地郵局辦理。壹般商品(非危險品)可正常寄送;如系普通化工品,僅需要出具壹般的品質證書(證明其無毒、無害、無爆破性等),便于海關查驗核實。如系危險化工品 或者疑似危險化工品(如:钛白粉),需要出特殊的證明,以及特殊托運。
注明:最小郵寄重量是2公斤,20公斤爲壹個限重單位。如超出部分,需要另行打包計費。
2、航空快遞:分爲國內郵政的國際ems和國外大快遞公司(如:fedex_聯邦快遞,dhl_敦豪快遞,tnt等),其費率大致相當。較郵政的航空大包費用貴。只是若與快遞公司有協議,可有折扣價。時間大約是壹周左右(或者3~5天)。如系普通化工品,僅需要出具壹般的品質證書(證明其無毒、無害、無爆 破性等),便于海關查驗核實。如系危險化工品或者疑似危險化工品(如:钛白粉),需要出特殊的證明,以及特殊托運。
注明:對限重單位有要求。
EMS,DHL,TNT,UPS,FedEX 比較
快遞名 價格 速度 服務 優勢
EMS 便宜 慢 比較差 扣關後,免費運回
DHL <5.5Kg比較便宜 快 好 運送中等貨比較便宜
21KG~ 100KG比較便宜
TNT 貴 快 好 西歐地區清關能力強
UPS 6Kg~ 21Kg比較便宜 快 好 美加,南美,英國,這幾個區域
>100Kg比較便宜 最快
FedEX >21Kg價格是其它的壹半 快 好 東南亞有價格優勢,速度快
三、寄鎢樣品後的跟蹤
寄鎢樣品後:跟蹤、下單、改進如何避免鎢樣品品寄出後石沈大海?
壹、及時通知很重要
1、用郵件或快遞底單第壹時間通知客戶妳的發鎢樣品信息,包括Courier 的鎢樣品品跟蹤號碼何時發送,大約何時到達等信息。
2、形式發票也不可少. 形式發票除了是客戶清關的必需單據外,也是外貿商鎢樣品品管理的重要記錄。
3、請客戶收到鎢樣品品後確認。
二、鎢樣品品管理
1、可設計鎢樣品品管理表,包括送鎢樣品國別、客戶、鎢樣品品名、鎢樣品品的版本及生産批次、鎢樣品品數量、金額等。
2、妥善保存好形式發票,用以留檔。
3、客戶對鎢樣品品的評估內容也應增加到鎢樣品品管理表中。
三、跟蹤鎢樣品品情況
1、詢問鎢樣品品順利到達與否, 表達對客戶的重視程度,體現外貿的專業精神,避免被忘記。
2、以質量檢測報告跟進客戶端的鎢樣品品進展情況(准入測試、終端用戶使用體驗、參展等)。
3、客戶對鎢樣品品的評估,滿意不滿意都想辦法讓客戶給出具體說明。
四、建立穩定聯系
1、不管短期內有無訂單,盡量與拿鎢樣品客戶建立起壹種穩定的聯系,不間斷通知公司的産品線新情況。
溝通的頻率很重要。
2、讓客戶有少不了妳的感覺,因爲電子商務的存在使得客戶始終面臨無數誘惑。