鎢制品外貿開發信書寫要點
得到潛在的鎢制品客戶聯系方式以後,接下來當然是主動出擊,吸引客戶,爭取貿易機會了。寫給客戶的第一封信很重要,外貿上稱之爲開發信。
開發信習慣的格式,首先是說明獲得鎢制品客戶聯系方式的途徑,以免唐突,比如"有幸在廣交會上得到您的名片"、"經同行介紹"、"在某某網站上看到您的求購信息"等等。接下來,簡要介紹一下自己的情況,包括公司規模、成立時間(國際貿易商青睐成立時間較久的企業,覺得信用度較高)、産品----特別是主打産品的簡介、對雙方合作的誠意以及聯系方式等。
需要注意的是,開發信應言之有物,凸顯公司與鎢制品的優勢,提高吸引力。但也不宜太過詳細,長篇大論。須知開發信不是作文比賽,其目的是引起客戶的注意和興趣,引誘客戶回複聯系。因此,有收有放,有所保留,"欲知情況如何請聯系詳談"才是上著。
開發信要自己寫,而不要抄書或者網上那種固定的範文。古板雷同的文字只會讓客戶反感。況且産品種類不同,寫法也不一樣。
此外,開發信不同于Trade Lead,爲表示誠意,不宜千篇一律,應該根據鎢制品客戶的規模、國籍不同略作調整,在信件中適合的地方自然地點一下客戶的公司名字,暗示這封開發信是專門誠意寫給貴公司的,而不是草率地廣告。這些小技巧雖然不起眼,但頗能給客戶以好感。
記住,能吸引鎢制品客戶回複的開發信,才是成功的開發信。開發信,可以用傳真的形式,但目前更多的是采用電子郵件方式。