鎢制品外貿新手犯錯例子

報關品名和海關編碼

很多時候，新手是鎢制品國際貿易專業出身，也學過單證的課程，于是總認爲自己對這個問題很早就會操作了。更有新手認爲，品名和海關編碼都是自己定的，沒有什麽問題。2005年，公司的業務助理未征求主管意見擅自填寫海關編碼，導致人民幣6000多退稅金額損失。

很多新人不知道爲什麽對報關品名有要求，最主要的原因是因爲報關的品名必須與能開具的增值稅發票中的品名要保持一致，對新手操作的單子，經常要與工廠商量更改發票名稱的事情，爲此不知道要無故花費很多的時間和精力。

數字錯誤

在實際操作中，鎢制品報關金額與交單的INVOICE金額時常會有所出入，這點相信大家都明白。新手在這點上如果沒有概念，也情有可原，但是如果在制作單據的時候沒有征求主管的意見，那麽就是妳的錯誤了。

然而，在我的操作過程居然發生過非常低級的錯誤——我的助理將報關發票金額中的小數點往後多移了一位，即原先1.2萬美金變成了12萬美金，這將足足多用去我10萬多的外彙額度。

忽略退稅日期

目前的政策是鎢制品出口之日起90天內辦理退稅手續。但是，實際操作中，很多貨代會在2個月之後也無法把核銷單和報關單退回公司。通常情況下，我們超聲波按照退單的品名指令工廠開票。記得有一次，貨代在出口80天的時候才將單據退還我司，我們收到的時候已經是9月31日，第二天就是國慶節了。最麻煩的是，工廠說月底的票已經開完了，只能等月初過了國慶節！慶幸的是，剛好因爲國慶節，退稅局的辦理時間延後。總結：一個字"懸"！時間只有差了1天。

形式發票錯誤

由于和鎢制品工廠關系緊密，此外，以工廠的名義更容易取得客人的信任。時常我們的業務員會以工廠的名字對外洽談業務接單，期間，有一次業務員在開形式發票的時候，公司的擡頭使用了工廠的名義，而在形票的銀行信息中填寫了自己公司(外貿公司)的帳號和姓名。事情的發展是，客人在他們的信用證中的受益人卻是工廠的名字，帳號卻是外貿公司的。結果，工廠貨完成了，卻遲遲不能發出，因爲我們只能要求客人進行改證，耽擱了雙方許多時間進行溝通和解釋。同時，恰巧美國對該國進行免燒磚機制裁，客人只能從其他銀行重新開證和更改受益人。

如果業務員在制作單證的時候，保持內容的一致性，那麽絕對可以防止客人開錯名稱的意外發生，也給雙方的交易帶來許多便利，最主要的節約了時間成本。

訂艙錯誤

助手在安排出運鎢制品訂艙時，時常會忽略該訂單是否需要轉船、是否直航，甚至會出現錯誤的船公司。具體的案例：某意大利客人的指定船公司是BLUE ANCHOR的船，下單後客人也把該船公司的聯系方式以及提單的複印件傳給我們。當我們電話聯系是，被告知這個電話原來是長榮的，現在搬遷了。因爲助手不知道客人指定的船公司的中文，于是把長榮[EVERGREEN]就默認爲我們需要的船公司，因爲，或許他也就知道長榮這一家船公司。可是，事情發展總是那麽的巧合！意大利客人居然和長榮也有約號，于是，以後訂艙安排貨運的一切事情都變得非常合乎常理。這個錯誤，一直到給客人確認提單時才密集架發現！隨後的一系列麻煩和補救措施就不在此贅述了。總結：知之爲知之，不知爲不知，千萬不要不懂裝懂，馬虎應付外貿的任何一個環節！

下單錯誤

這個錯誤是新手和老手均會發生的錯誤。這樣的錯誤，讓人痛心疾首、懊惱不已！
業務員將客人的下單文件與我討論，因爲其不是很明白客人的裝箱要求。由于美國客人所寫的，是非常典型的美國人邏輯思維方式，新手看不懂也屬于正常。于是，我們就搞了一個頭腦風暴，全體徹底討論這個CASE。事後，我想應該沒有問題了。可是，事情總是給我們太多的意外！客人收到鎢制品後，非常傷心——認爲我們工廠傷害了他！起初收到他的投訴，我們還是以爲他們是挑剔。後來，仔細一查，才發現，原來給工廠的定單中，她居然把混裝的要求，寫成了"不要混裝"！這麽好的客人，估計再也沒有辦法挽回了！

總結：思路混淆，粗心大意，造成的代價是血的代價！

財務概念不清

新手時常會犯"糊塗"，尤其面對財務問題的時候。其一，帳目不清。有業務員居然將貨款多支付8000元給工廠，要知道總貨款方才32000元，雖然該定單持續的周期爲2個月；其二，該出口後，居然報關的時候又少報美元金額(因爲客人一部分是TT，一部分是LC)，從而導致開票的金額與公司銀行的彙款金額不相符。那麽，不開票的部分必須于私人帳戶支付，如此，就又涉及到膠帶機工廠不開票應退的稅款問題。

原本簡單的單子，在新手的操作下，就變得如此的五彩缤紛，麻煩不斷！總結：粗心大意，對財務的基礎概念嚴重不明。

措辭模糊

新手總以爲自己把問題說明清楚了，而事實是，鎢制品工廠根本就沒有明白妳的意思。有業務員接到了澳大利亞的贈品訂單，量小，30000個促銷用的無紡布袋。業務員下單後，在合同附件中寫到"將袋子折好入箱"——這個卻爲20天後的交貨埋下了嚴重隱患，因爲，她根本沒有與工廠說明如何折好！或許她也真的口頭與工廠提及過包裝的方式，但是，這樣模糊的措辭最終給雙方帶來了不盡的麻煩。而恰恰，客人要求的這種折法要花費許多的人力和時間，這直接導致了産品成本的上升和交貨期的延誤。雙方也爲此包裝的說話，各執一詞。