鎢制品貿易外貿報關及退稅流程
1、首先與客戶簽訂買賣合同。根據合同規定的條款做好相關的准備;特別是付款方式,如果是電彙(TT),收到客戶彙出行應彙款人的申請、電傳彙入行指示其解付通知後,如果是信用證(LC),那麽就在收到客戶的信用證申請承諾付款書面通知後,安排生産。(注:信用證的審核壹定要謹慎,否則買方有可能因某壹個英文字母或英文單詞的錯誤而拒絕付款,賣方應提防遭受錢貨兩空的損失;另信用證應注明是不可撤銷的信用證(IrrevocableCredit))
2、根據買賣合同的裝運期限,按生産的進度備貨,做好租船訂艙工作,根據經驗估計鎢制品外貿的體積,毛重等數據,做壹份訂艙通知傳真給船公司,讓其代辦理租船訂艙手續。
3、鎢制品生産至80%左右,應爲鎢制品的外貿報關做准備,如需要法定商檢的鎢制品外貿,要提前向商檢局申請報檢,需要認證的,也要在鎢制品外貿之前做完,如果是信用證(LC)的,可以遲幾天,在議付之前做完就可以。如需要做"壹般産地證"和"普惠制證書"的,也要到商檢局相關的部門申請辦證;因爲此證會使客戶享受國家相關貿易的優惠政策;還能給客戶減少很多進口手續的麻煩。
4、確定船期後,提前三天通知船公司拖貨櫃到公司裝貨。待鎢制品裝完後再把貨櫃拖至買賣合同規定的裝運港。
5、備齊外貿報關的相關單據。包括:裝箱單,鎢制品外貿專用發票,報關委托書,外貿核銷單,如法定商檢的還要提供商檢局出具的出境鎢制品通關單、填寫壹份報關單給報關行打單,另備好(蓋好單位報關章)空白報關單等;(特別要注意的是"商品編碼"壹定填寫准確,否則將影響退稅;有些編碼還涉及監管許可證等。)
壹般貿易外貿報關及退稅流程
6、把備齊的所有報關資料交給代理報關公司代辦理外貿報關手續;有自理報關權的單位可以自己向海關申報。(注:爲了減少公司財務不必要的麻煩,在報關時應注明FOB價,如價格有特別規定的除外。)
7、提單(BL)確認。在船走以後確認,把已裝船提單確認件傳給客戶。(壹般在出貨後3天之內,就能拿到正本提單)
8、鎢制品報關外貿後,如果是電彙(TT),收到客戶彙入行指示其解付通知後(確定收到貨款後),再給客戶寄相關單證。(如提單,裝箱單,發票,原産地證,保險單等)。如果是信用證(LC),那麽就在議付的時候給客戶按照信用證上面的所求得單據給客戶寄單。如果是電彙(TT),而且是船期很短的,爲了方便提貨,客戶可能要求電放,但必須是收到客戶的全部貨款以後才能做電放,也要提防遭受錢貨兩空的損失;電放很簡單,寫壹份"保涵"蓋上公章傳真給船務公司就可以了。通知客戶並將收到蓋有電放章的提單傳真過去;但電放後,要把正本提單還給船務公司。
9、接下來的就是結彙,電彙(TT)壹般是在收到貨款以後寄單的,關于信用證(LC)的,要在議付的期限內,把信用證要求的單據交到議付行,由通知行轉交給議付行。如果單據沒有不符點,那麽開證行就會答應先付款,然後把提單寄給開證人,也就是客戶去提貨。
10、進料加工貿易外貿報關和壹般貿易差不多,只是在報關的時候多了壹本加工貿易手冊,其它的步驟基本相同。(加工貿易手冊是海關核發給企業的,有關手冊辦理的手續比較複雜,在此略了)。外貿知識
11、核銷。壹般在鎢制品報關外貿的2個星期後才能拿到海關已蓋"放行章"的報關單(白色聯),先在網上填好核銷申報表後發送到外管局;核銷資料包括:核銷申報表、海關已蓋放行章的報關單(白色聯)、核銷單、打印外貿專用發票核銷聯、銀行結彙兌單等,然後再把以上的單證資料交外管局進行核銷。核銷完以後,把外管局已蓋章的核銷單退稅專用聯交給財務。
12、退稅。先在網上將外貿報關單的內容錄入企業與稅局聯網的數據庫,錄入完畢發送給稅局;退稅的資料包括:退稅申報表、報關單退稅專用聯、外貿專用發票退稅聯、核銷單的退稅專用聯、銀行結彙單據等。備齊以上的資料會計就可以到主管稅局申請辦理退稅手續。