鎢制品電子口岸業務准備事項

開展中國鎢制品電子口岸業務的企業壹般分爲以下四類:進出口企業、外貿中介服務企業、加工貿易企業、外貿貨主單位。進出口企業指具有進出口經營權,從事進出口業務的境內法人;外貿中介服務企業包括專業報關企業、代理報關企業以及經營進出境快件、郵政快遞等相關業務的企業;加工貿易企業指從境外保稅進口全部或部分原輔材料、零部件、元器件、包裝物料,經境內企業加工或裝配後將制成品複出口的單位;外貿貨主單位指進口貨物在境內的最終消費、使用單位或出口貨物在境內的生産、銷售單位。

各類企業除在"企業辦理中國電子口岸入網流程"環節提供的資格審查文件和業務部門審批有所差異外,開展中國電子口岸業務的前期准備工作和注意事項基本相同,現詳述如下:

(壹)鎢制品企業辦理中國電子口岸入網流程

1、鎢制品企業提出入網申請

鎢制品企業到所在地的數據分中心或制卡代理點(聯系電話可登錄中國電子口岸綜合服務網站www.chinaport.gov.cn查詢,或撥打010-65195656直接向中國電子口岸熱線咨詢),領取並如實填寫《中國電子口岸企業情況登記表》和《中國電子口岸企業IC卡登記表》,由企業法人簽字並加蓋公章。

其中,《中國電子口岸企業IC卡登記表》填寫企業法人卡持卡人信息及企業操作員卡持卡人信息,申請鎢制品企業法人卡只需填寫"法人卡持卡人基本信息"欄,申請企業操作員卡需填寫"操作員卡持卡人基本信息"欄及其下面內容。企業如申請多張操作員卡,則須按照企業指定的操作員人數每人填寫壹份。

2、鎢制品企業信息備案

鎢制品企業到所在地的數據分中心或制卡代理點進行企業信息備案工作,各類企業進行備案所需攜帶的文件(正本或副本原件及複印件)如下:

(1)鎢制品外貿企業、外貿中介服務企業需攜帶:(a)《企業法人營業執照》或《企業營業執照》;(b)《稅務登記證》或《外商投資企業稅務登記證》;(c)《中華人民共和國組織機構代碼證》,包括電子副本IC卡;(d)《報關單位登記注冊證明》,如企業有報關員,需帶《報關員證》;(e)企業負責人簽字並加蓋公章的《中國電子口岸企業情況登記表》和《中國電子口岸企業IC卡登記表》;(f)企業如需辦理外經貿或外彙管理等部門業務,還需分別提供《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批准證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外彙核銷資格證明等文件資料。

(2)鎢制品加工貿易企業、外貿貨主單位需攜帶:(a)《企業法人營業執照》或《企業營業執照》;(b)《稅務登記證》或《外商投資企業稅務登記證》;(c)《中華人民共和國組織機構代碼證》,包括電子副本IC卡;(d)企業負責人簽字並加蓋公章的《中國電子口岸企業情況登記表》和《中國電子口岸企業IC卡登記表》;(e)企業如需辦理海關、外經貿或外彙管理等部門業務,還需分別提供《報關單位登記注冊證明》(如企業有報關員,需帶《報關員證》)、《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批准證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外彙核銷資格證明等文件資料。

數據分中心或制卡代理點根據企業提供的上述材料開展企業信息備案工作,並生成《中國電子口岸企業入網資格審查記錄表》,交企業到技術監督局、工商局、稅務局審批。

3、鎢制品企業入網資格審批

鎢制品企業持《中國電子口岸企業入網資格審查記錄表》,並分別攜帶《中華人民共和國組織機構代碼證》、《企業法人營業執照》或《企業營業執照》、《稅務登記證》或《外商投資企業稅務登記證》到所在地技術監督局、工商局、稅務部門進行企業入網資格審批工作。

4、制作鎢制品企業法人卡和操作員卡

鎢制品企業持經所在地技術監督局、工商局、稅務局審批的《中國電子口岸企業入網資格審查記錄表》到所在地的數據分中心或制卡代理點制作企業法人卡。

鎢制品企業持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統,使用"制卡發卡"功能導入(或在線錄入)企業操作員信息並申報。數據分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息後,即可制作企業操作員卡。

5、業務部門審批

鎢制品外貿企業、外貿中介服務企業進行海關業務之前必須由海關部門進行相關審批工作。此外,各類企業如需辦理海關、外彙、外貿等相關業務,也必須分別向上述業務部門進行審批。
企業持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統,使用"數據備案"功能向相關業務部門進行企業和IC卡等信息的備案。

鎢制品企業分別攜帶《報關單位登記注冊證明》、《中華人民共和國進出口企業資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業批准證書》或《對外貿易經營者備案登記表》、外彙核銷資格證明等文件到所在地海關、外貿部門、外彙部門進行相關業務部門的審批工作。

6、企業領取IC卡等軟硬件設備

鎢制品企業領卡人持單位介紹信、本人身份證明到所在地的數據分中心或制卡代理點,繳納IC卡、讀卡器、OracleLite軟件的成本費用後,領取上述軟硬件設備。同時,可免費獲得中國電子口岸系統安裝盤1張。

7、購買95199上網卡

鎢制品企業登錄電子口岸辦理業務之前,還需要聯系當地的電信運營商網點(電信公司或通信公司)購買95199上網卡。中國電子口岸綜合服務網站"在線售卡"欄目提供網上代售寬帶卡業務,企業也可以通過該欄目方便、快捷地購買寬帶用戶卡。

(二)中國電子口岸企業IC卡的領取和保管

1、中國電子口岸IC卡的保管

中國電子口岸企業IC卡分爲企業法人卡和企業操作員卡兩種。企業法人卡相當于企業公章,必須由企業法人或其指定的代表親自領取,指定專人妥善保管並明確規定使用管理制度。法人卡可以對本企業操作員卡進行管理,並可以法人名義對本企業的電子文件進行數字簽名。

企業操作員卡相當于持卡人私章,用于證明使用人的身份和進行數字簽名。其持有者經法人卡申請和主管部門批准後可以在中國電子口岸綜合服務網站進行具體業務操作,並可以對所填寫和修改的電子文件進行個人名義的數字簽名。

各類IC卡均要嚴防保密口令泄露,避免使用電話號碼、出生日期作口令字。同時,IC卡應妥善保管,防止丟失。

2、鎢制品企業法人卡如何注冊企業操作員卡

鎢制品企業操作員卡由企業法人卡注冊。法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務網站,錄入企業操作員基本信息,注冊企業操作員,通過數據傳輸向所在地數據分中心或制卡代理點提出制作操作員卡的申請。

3、如何辦理企業IC卡挂失手續

鎢制品企業IC卡用于證實使用人的身份和進行電子簽名,涉及系統安全和操作使用責任。因此,企業IC卡如發生遺失,應及時挂失。企業法人卡挂失須由企業向數據分中心或制卡代理點提出申請,由數據分中心或制卡代理點辦理挂失手續。企業操作員卡挂失可由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務網站,直接進行挂失處理。

4、如何對操作員卡進行凍結處理

企業對暫時離開工作崗位的操作員所持的操作員卡可進行凍結處理。由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務網站直接處理。

5、如何對操作員卡進行作廢處理

鎢制品企業對離開工作崗位的操作員所持的操作員卡,以及發現有非正當操作或其他異常情況的操作員卡須及時進行作廢處理。由企業到所在地的數據分中心或制卡代理點辦理作廢手續。

(三)軟硬件安裝指南

企業自備壹台可以上網的計算機,使用中國電子口岸系統安裝盤安裝客戶端程序,按照要求連接好讀卡器並插入企業IC卡,接入互聯網,通過95199系統登錄中國電子口岸網站後,即可開始辦理各項業務。

中國電子口岸系統運行所需要的軟硬件配置較低,下列配置爲安裝使用系統的基本配置要求:1、CPU:PII266以上;2、內存:64M或以上;3、顯示器:支持800*600或以上分辨率;4、硬盤:C盤要求500M以上剩余空間;5、操作系統:Windows95/98/Me/2000/XP;6、浏覽器:IE5.0以上版本;7、其他:光驅、95199撥號用戶需具備普通的MODEM卡,95199寬帶用戶需具備寬帶接入所需設備(壹般是網卡、ADSLMODEM等)。

1、系統硬件安裝指南

爲便于讀卡器與電腦及鼠標相連,讀卡器上配有壹個串口和兩個鼠標接口:(1)選擇讀卡器上九針插頭連接在微機空閑的通訊接口上,把讀卡器引在線的六針插頭插入微機鼠標插座,然後將讀卡器上另壹六針插頭與鼠標上的接口相連,讀卡器就安裝好了。(2)打開電源後,讀卡器指示燈閃亮,表示聯接正常。(3)電話線聯接到Modem卡相應接口上,或按照當地網絡接入服務商(ISP)的說明連接寬帶網絡接入設備。

2、系統軟件安裝指南

用戶在安裝Windows95或Windows98時,會自動安裝IE浏覽器和ODBC32。

OracleLite數據庫的安裝方法是:打開CD-ROM驅動器,放入OracleLite中國電子口岸專用安裝光盤。電腦界面上自動彈出壹個安裝界面,用鼠標左鍵單點安裝,系統開始安裝。安裝成功後,系統要求重新啓動,點擊確定重啓後,OracleLite數據庫安裝完畢。

中國電子口岸業務系統安裝方法是:打開CD-ROM驅動器,放入相應安裝光盤,電腦界面上自動彈出壹個安裝界面並自動進行安裝,直至安裝完成。

3、建立網絡聯接

用戶的網絡連接情況可分爲兩大類,壹類爲95199撥號連接,壹類爲當地電信部門提供的各種寬帶連接方式,如ADSL、小區寬帶、專線等。

95199撥號用戶建立聯接的步驟是:在Windows系統上,進入"撥號網絡"(Win98系統)或"網絡或撥號連接"(Win2000系統),新建壹個聯接,可命名爲"電子口岸",然後輸入電話號碼95199,設置相應的帳號/密碼等信息。點擊確定後,即可撥號接入95199網絡。用戶也可以爲此撥號聯接建立快捷方式,方便以後經常使用。

寬帶用戶的網絡連接方法按照當地寬帶網絡接入服務商(ISP)提供的有關說明進行即可。

(四)95199上網有關說明

95199是國家信息産業部爲中國電子口岸分配的特別服務號,可在全國範圍內廣泛使用,具有更加安全可靠、高速便利等優點。

中國電子口岸95199系統發行以下兩類用戶卡,用戶可根據實際需要進行選擇:

1、中國電子口岸業務計時卡(簡稱"計時卡"),有200元和500元兩種面額,上網費率爲0.3元/分鍾;

2、中國電子口岸寬帶用戶卡(簡稱"寬帶卡")適用于使用ADSL、LAN等多種寬帶方式接入互聯網的企業,能夠有效地解決企業上網速度、連接不穩定等問題。寬帶卡分爲月卡、半年卡和年卡三種,面值分別爲120元、720元和1440元。

用戶可以聯系當地的電信運營商網點(電信公司或通信公司)購買各類用戶卡,也可以通過中國電子口岸綜合服務網站方便、快捷地購買寬帶用戶卡。中國電子口岸綜合服務網站"在線售卡"欄目提供網上代售寬帶卡業務。通過小額支付平台在線購卡,足不出戶,幾分鍾內就可獲得卡號、密碼,詳情可登陸中國電子口岸網站查詢。

鎢制品企業壹經注冊有效的95199卡,在有效期內即可以使用中國電子口岸系統辦理各項業務,電子口岸推出新增應用項目時,也無需重複配置。