個人SOHO與鎢制品外貿公司的合作總流程
簡單流程:
1 雙方協商,簽訂協議。
2 SOHO和國外客戶確認訂單
3 客戶彙款或者開立信用證
4 國外客戶彙款到帳,LC到達通知
5 和供應商簽訂合同,下單生産
6 預付定金給工廠
7 訂倉報關出口
8 提單確認
9 通知開票
10 收彙完成以後清算
11 催要核銷
12 單支付利潤
詳細流程
1 雙方協商,簽訂協議
這階段主要是鎢制品買賣雙方洽談價格的過程,主要明確以下幾點:
A 代理價格
一般來說,市場上鎢制品外貿代理的價格可以分爲2種:
一種是按照買斷價格,另一種價格是按照代理費形式收取。買斷價格參考:8.8-8.9之間(按照13退稅現在的人民幣彙率水平爲例)代理費參考:按照報關金額的1%-2%
B 外貿公司付貨款時間
具體情況有如下幾種情況:
(A) 出貨前,外彙先到如何付款。參考做法:外彙到帳以後,外貿公司在3個工作日以內,按照外彙到帳的時人民幣牌價支付給工廠,出貨以後,工廠開票上來,全款結清。
(B)鎢制品出貨以後,外彙到
參考做法:(分2種情況)
I 外彙到帳以後,如果發票未到,則外貿公司在3個工作日以內,按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來,全款結清。
II 外彙到帳以後,如果發票已到,鎢制品外貿公司在3個工作日內,全款結清。
C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協議書)
注意:一般代理協議書上不會寫利潤如何支付的,是市場行規。
2、SOHO和國外客戶確認訂單
協議簽訂以後,SOHO可以用外貿公司的擡頭和國外購買鎢制品的客戶商定訂單的事情,外貿公司提供彙款路線,業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成,外貿公司不應該插手任何涉及到産品的事情。這流程上的東西不必我來累贅,SOHO自己更懂。
3、客戶彙款或者開立信用證
SOHO和國外客戶確認好訂單以後,就涉及到付款的問題。以下是一般的情況:
國外購買鎢制品的客戶如果彙款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司,請SOHO提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是彙款請提供彙款水單,如果是L/C請提供信用證金額,開證行,國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。
4 國外彙款到帳,L/C到達通知
外貿公司財務部在確認外彙到帳,L/C到帳以後,會通知SOHO,會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C複寫件給SOHO,以便SOHO操作和確認。
情況分析:如果外彙長時間不到,SOHO就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶彙款時候的申請單,銀行如果有這樣的水單提供,那麽可以90%確認錢已經彙出。那麽妳就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢,以免混淆或者外貿代理公司耽誤妳的到款時間。
5 和供應商簽訂合同,下單生産
SOHO將用外貿公司擡頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同,外貿公司在審核以後給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。
6 預付定金給工廠
SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱,並發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司,以便我司付款。鎢制品外貿公司付款以後有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。
7 訂倉報關
SOHO必須將完整的報關的鎢制品的品名,數量,體積,重量,價格,HS編碼,出運港口,目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司,外貿公司將按照這些數據爲SOHO制作報關單證並郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。
8提單確認以及單據制作
SOHO可以自己確認提單或者委托外貿公司確認,如果外貿公司代SOHO確認提單,那SOHO必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。
一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作,或者SOHO自己制作。
9通知工廠開票
鎢制品報關出口以後外貿代理公司會按照報關預錄單的要求,制作開票通知給SOHO,由SOHO給工廠開具正確的增值稅發票。如果SOHO指定貨代,SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。
10 收彙完成後清算
L/C交單以後收彙或者國外客戶T/T全部完成以後,我司將按照工廠開票金額,付清工廠貨款。並和SOHO結算利潤。
計算公式:一單SOHO利潤(買斷價格形式):(該票的收彙金額-工廠含稅總價/買斷彙率)*收彙金額的美元買入價-運費-雜費-保險費
代理費形式
利潤=該票的收彙金額×收彙金額的美元買入價+(工廠含稅總價/1.17*13%)-工廠含稅總價-代理費-運費-雜費-保險費
公式中如果不産生的費用,那按照0計算。
11催討核銷單
核銷單必須在報關以後安全退到外貿公司手裏,SOHO有義務協助外貿公司催討核銷單,及時付運費給貨代。
12支付利潤
SOHO利潤經過雙方確認以後,由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定帳號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。
下面是我部門的付款方式供參考,不用SOHO費用發票,費用發票我們自己解決,也不扣點。
支付時間:
(1)SOHO指定我司做貨運代理,那麽支付利潤時間在鎢制品報關出口,收彙完成,發票開上以後3天以內支付
(2)SOHO未指定我司做貨運代理,支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下,收彙完成,發票開上以後3天以內支付。
8 提單確認
9 通知開票
10 收彙完成以後清算
11 催要核銷
12 單支付利潤