接聽購買鎢制品客戶的電話技巧
接聽購買鎢制品客護的電話技巧:
1、在看到有+19開頭的電話時,避免手忙腳亂,要第一時間准備好紙筆,方便記錄。
2、接聽後,禮貌的問候"HELLO",然後通常他會首先說他要找誰,妳聽到妳的名字就說"THIS IS xxx SPEAKING",禮節性問候,表示出親切友好,並確認他沒找錯人。
3、接下來他會連續性的講他要講的話,這個時候很可能妳沒有思想准備或者尚未進入狀態。那麽妳最好將他引導按照妳的提問方式來回答,而不是敘述。妳可以等他講完一句時馬上插進去說:"Excuse me,who is that speaking?"他會回答妳名字,妳記下來,然後問他"Where are you from,please?"知道他是哪國人。然後問他"What is the matter with you?"然後他會說關于哪方面的,通常打電話過來的都是最近和妳電子郵件聯系過的,極少是新客人。
如果名字和國家妳能想起或者馬上在郵箱查找出是和妳聯系過的,妳就能馬上知道他會講哪方面問題啦,如果想不起來,那就聽他講一下是關于哪個問題的,如果妳聽到了,但是不太明白講的什麽,妳重複他的話給他聽,那他會對妳說的表示出"YES"或"NO"然後妳再繼續提問。爲找到這個人聯系的相關郵件來了解他可能要講的內容,以及引導他按照妳的思路談下去。
4、在妳判斷出妳是否能夠了解他說的,如果可以繼續,如果不可以妳就說"我了解您講的,但是請妳再發一封郵件確認一下"I understand what you said,but could you send an email to me to confirm,please?"然後問他是否知道郵箱地址,不知道妳就告訴他,請他發過來。這個其實也是不懂裝一下懂,如果妳聽不懂不要不停的說NO,I DON'T KNOW或否定的詞,妳就聽,然後要求他發郵件。目的當然是郵件能夠看得更清楚他要表達的,也是避免客人流失。
5、如果通過國名人名沒找到相關郵件,問一句他是否先前有發過郵件給妳"Have you sent the email to me before?"然後注意聽"YES"還是"NO"。這個是方便查找,即使當時沒找到,現在找到他的郵件也不遲,回複時不要忘記加上一句"THANKS FOR YOUR CALLING"。
6、最後要說上一句GLAD TO SPEAK WITH YOU,GOOD BYE。最後是禮節性的了。
平時要做的:
一郵件最好用OUTLOOK能夠按國家或按人名分類,這個時候就大有用場了。
二幾個簡單的英語單詞還是要會的吧,平時多讀一下這幾個常用單詞,爭取發音十分准確。
③當然是用SKYPE多練,買個耳麥,找幾個願意聊天的老外在線聊。一是了解人家能不能聽懂妳講的;二是熟能生巧,聽多了保證妳會想聽到老外的電話。
四抓住每個進來的電話練習,找出一個適合自己聽電話的方式。