鎢制品出口商通常會在兩種情形下擬寫發盤函：壹是直接向客戶發盤，二是在收到客戶詢盤後作出答複。由于場景不同，兩者的擬寫技巧也有所區別。前者要多多考慮發盤的完整性和吸引力；後者則要注重針對性，必須以對方感興趣或符合對方要求的商品貨號爲中心，做到有的放矢。
完整准確地擬寫發盤函可以避免爭議，有利于縮短交易磋商的時間，盡快達成協議。壹般而言，壹封規範的發盤函應包括如下三方面內容：
(1) 准確闡明各項主要交易條件（如：品名規格、價格、數量、包裝、裝運、付款、保險等），可采用分條列項的形式寫出，這樣看來醒目清楚。
(2) 聲明此發盤的有效期及其他約束條件。
(3) 鼓勵對方訂貨並保證供貨滿意。
注意：如果是在收到對方詢盤後進行發盤，通常需要在信的開頭首先對對方的來函表示感謝，並針對詢盤函中提出的其他問題做具體回複。
DESUN TRADING CO., LTD. |
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,
NANJING 210005, CHINA
TEL: ____________ FAX: __________
E-mail:________________ |
TO: NEO GENERAL TRADING CO.
FROM: DESUN TRADING CO., LTD
DATE: Feb. 13, 2001
RE: Tungsten products |
Dear Mr. Smith,
We have received your letter of Feb. 12, asking us to offer the Tungsten products for shipment to SAUDI ARABIA and highly appreciate that you are interested in our product.
(我們已經收到了您2月12日關于到沙特阿拉伯的鎢制品的詢盤，非常感謝您對我們産品的興趣。)
Comply with your kindly request, we are please to offer our best price as follows:
(基于您的要求，我們榮幸地提供以下的報盤：)
1. Commodity:Tungsten products (産品: 鎢制品)
2. Packing: EXPORTER CARTON (包裝: 出口紙箱)
3. Specification: (規格:_______ )
4. Quantity(數量:______)
5. Price: USD7.80/CTN CFR C2% DAMMAM PORT (價格: 美金7.80/箱，成交方式 CFR，傭金 2%，目的港 達曼)
6.Payment: 100% by irrevocable L/C payable by draft at sight in our favor for the full sales contract value.
(付款: 以合同總金額開具100%不可撤銷即期信用證)
7. Shipment: years.. (裝期: 年 月)
8. Brand: At buyer's option (商標: 由買方確定)
PLS kindly pay attention to the fact that we have not much ready stock on hand. Therefore, it's very important that your L/C should be opened in an earlier date if our price meets with your approval.
(請注意，我們現在沒有太多的庫存。所以，如果我們的報價符合您的要求請盡快開立信用證。)
Our offer remains valid
(報盤的有效期爲 年 月 日。) |
You faithful,
DESUN trade co., LTD.
Sales department
Leon Chang |
sales@chinatungsten.com
闽公网安备 35020602000140号