钨制品出口商通常会在两种情形下拟写发盘函：一是直接向客户发盘，二是在收到客户询盘后作出答复。由于场景不同，两者的拟写技巧也有所区别。前者要多多考虑发盘的完整性和吸引力；后者则要注重针对性，必须以对方感兴趣或符合对方要求的商品货号为中心，做到有的放矢。
完整准确地拟写发盘函可以避免争议，有利于缩短交易磋商的时间，尽快达成协议。一般而言，一封规范的发盘函应包括如下三方面内容：
(1) 准确阐明各项主要交易条件（如：品名规格、价格、数量、包装、装运、付款、保险等），可采用分条列项的形式写出，这样看来醒目清楚。
(2) 声明此发盘的有效期及其他约束条件。
(3) 鼓励对方订货并保证供货满意。
注意：如果是在收到对方询盘后进行发盘，通常需要在信的开头首先对对方的来函表示感谢，并针对询盘函中提出的其他问题做具体回复。
DESUN TRADING CO., LTD. |
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,
NANJING 210005, CHINA
TEL: ____________ FAX: __________
E-mail:________________ |
TO: NEO GENERAL TRADING CO.
FROM: DESUN TRADING CO., LTD
DATE: Feb. 13, 2001
RE: Tungsten products |
Dear Mr. Smith,
We have received your letter of Feb. 12, asking us to offer the Tungsten products for shipment to SAUDI ARABIA and highly appreciate that you are interested in our product.
(我们已经收到了您2月12日关于到沙特阿拉伯的钨制品的询盘，非常感谢您对我们产品的兴趣。)
Comply with your kindly request, we are please to offer our best price as follows:
(基于您的要求，我们荣幸地提供以下的报盘：)
1. Commodity:Tungsten products (产品: 钨制品)
2. Packing: EXPORTER CARTON (包装: 出口纸箱)
3. Specification: (规格:_______ )
4. Quantity(数量:______)
5. Price: USD7.80/CTN CFR C2% DAMMAM PORT (价格: 美金7.80/箱，成交方式 CFR，佣金 2%，目的港 达曼)
6.Payment: 100% by irrevocable L/C payable by draft at sight in our favor for the full sales contract value.
(付款: 以合同总金额开具100%不可撤销即期信用证)
7. Shipment: years.. (装期: 年 月)
8. Brand: At buyer's option (商标: 由买方确定)
PLS kindly pay attention to the fact that we have not much ready stock on hand. Therefore, it's very important that your L/C should be opened in an earlier date if our price meets with your approval.
(请注意，我们现在没有太多的库存。所以，如果我们的报价符合您的要求请尽快开立信用证。)
Our offer remains valid
(报盘的有效期为 年 月 日。) |
You faithful,
DESUN trade co., LTD.
Sales department
Leon Chang |
sales@chinatungsten.com
闽公网安备 35020602000140号