钨制品外贸开发信书写要点

得到潜在的钨制品客户联系方式以后,接下来当然是主动出击,吸引客户,争取贸易机会了。写给客户的第一封信很重要,外贸上称之为开发信。

开发信习惯的格式,首先是说明获得钨制品客户联系方式的途径,以免唐突,比如"有幸在广交会上得到您的名片"、"经同行介绍"、"在某某网站上看到您的求购信息"等等。接下来,简要介绍一下自己的情况,包括公司规模、成立时间(国际贸易商青睐成立时间较久的企业,觉得信用度较高)、产品----特别是主打产品的简介、对双方合作的诚意以及联系方式等。

需要注意的是,开发信应言之有物,凸显公司与钨制品的优势,提高吸引力。但也不宜太过详细,长篇大论。须知开发信不是作文比赛,其目的是引起客户的注意和兴趣,引诱客户回复联系。因此,有收有放,有所保留,"欲知情况如何请联系详谈"才是上着。

开发信要自己写,而不要抄书或者网上那种固定的范文。古板雷同的文字只会让客户反感。况且产品种类不同,写法也不一样。

此外,开发信不同于Trade Lead,为表示诚意,不宜千篇一律,应该根据钨制品客户的规模、国籍不同略作调整,在信件中适合的地方自然地点一下客户的公司名字,暗示这封开发信是专门诚意写给贵公司的,而不是草率地广告。这些小技巧虽然不起眼,但颇能给客户以好感。

记住,能吸引钨制品客户回复的开发信,才是成功的开发信。开发信,可以用传真的形式,但目前更多的是采用电子邮件方式。