新人寄钨钨样品品三步曲
一、寄钨钨样品品前的准备
1、钨钨样品品品确认
钨钨样品品品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。
·必要时可结合邮件及光盘、照片。
2、取钨钨样品品原则
·钨钨样品品品要有代表性,是从批量生产的产品中抽钨钨样品品而得。
·保证待寄钨钨样品品品的质量是严格符合客户要求的。
·制作钨钨样品品品标签。
·要留钨钨样品品品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
3、与客户确认寄钨样品地址
·贸易中介等往往存在公司地址与寄钨样品地址不一致的情况,一旦错寄会严重影响你的商业机会。
二、寄钨样品的方式
1、邮政的航空大包:价格较便宜,航程大约在两周左右(不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间)。此方法可适用于大宗的低值产品寄送。可在各地邮局办理。一般商品(非危险品)可正常寄送;如系普通化工品,仅需要出具一般的品质证书(证明其无毒、无害、无爆破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品 或者疑似危险化工品(如:钛白粉),需要出特殊的证明,以及特殊托运。
注明:最小邮寄重量是2公斤,20公斤为一个限重单位。如超出部分,需要另行打包计费。
2、航空快递:分为国内邮政的国际ems和国外大快递公司(如:fedex_联邦快递,dhl_敦豪快递,tnt等),其费率大致相当。较邮政的航空大包费用贵。只是若与快递公司有协议,可有折扣价。时间大约是一周左右(或者3~5天)。如系普通化工品,仅需要出具一般的品质证书(证明其无毒、无害、无爆 破性等),便于海关查验核实。如系危险化工品或者疑似危险化工品(如:钛白粉),需要出特殊的证明,以及特殊托运。
注明:对限重单位有要求。
EMS,DHL,TNT,UPS,FedEX 比较
快递名 价格 速度 服务 优势
EMS 便宜 慢 比较差 扣关后,免费运回
DHL <5.5Kg比较便宜 快 好 运送中等货比较便宜
21KG~ 100KG比较便宜
TNT 贵 快 好 西欧地区清关能力强
UPS 6Kg~ 21Kg比较便宜 快 好 美加,南美,英国,这几个区域
>100Kg比较便宜 最快
FedEX >21Kg价格是其它的一半 快 好 东南亚有价格优势,速度快
三、寄钨样品后的跟踪
寄钨样品后:跟踪、下单、改进如何避免钨样品品寄出后石沉大海?
一、及时通知很重要
1、用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发钨样品信息,包括Courier 的钨样品品跟踪号码何时发送,大约何时到达等信息。
2、形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外,也是外贸商钨样品品管理的重要记录。
3、请客户收到钨样品品后确认。
二、钨样品品管理
1、可设计钨样品品管理表,包括送钨样品国别、客户、钨样品品名、钨样品品的版本及生产批次、钨样品品数量、金额等。
2、妥善保存好形式发票,用以留档。
3、客户对钨样品品的评估内容也应增加到钨样品品管理表中。
三、跟踪钨样品品情况
1、询问钨样品品顺利到达与否, 表达对客户的重视程度,体现外贸的专业精神,避免被忘记。
2、以质量检测报告跟进客户端的钨样品品进展情况(准入测试、终端用户使用体验、参展等)。
3、客户对钨样品品的评估,满意不满意都想办法让客户给出具体说明。
四、建立稳定联系
1、不管短期内有无订单,尽量与拿钨样品客户建立起一种稳定的联系,不间断通知公司的产品线新情况。
沟通的频率很重要。
2、让客户有少不了你的感觉,因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。